【週三論壇】淺談高階管理層專案管理概念 (Project Management Fundamentals for Sr. Management)
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講師: 李家宏
日期: 2010 4/28 星期三 下午2:30~4:30
講師介紹:
曾任Globe Union Group 集團副總經理;American Standard 總經理、亞太區副總裁;Sterling/Winthrop 總經理等職務,具有豐富的全球化企業高階主管經歷,並兼具在台灣、美國、香港及中國等地,不同文化環境工作的經驗。
精彩內容:
參與者:王靜儀、江立立、何平、吳彥勳、呂孟芝、李英彥、邱隆志、韋志忠、倪美芳、高為邦、許川海、許火欽、郭志雄、陳天鳴、陳培元、童景熙、黃南雅、黃省吾、楊振堂、劉匡華、劉定泮、劉婕、羅君平

專案小組或團隊可能是為了解決問題、創造機會而成立,用以解決例行性與非例行性的任務。而高階管理者,可請其所領導的各部門團隊,將問題與機會提出來,成為專案概念。針對每個專案,需檢討到底值不值得執行,再進行專案的研擬。
專案的可行性,在經濟可行性分析下多為財務面,高階管理者可透過淨現值法NPV (Net Present Value)、內部報酬率法 IRR (Internal Rate of Return)、回收年限法 (Pay Back Period)來做檢視。除了經濟可行性分析之外,也必須做非經濟可行性分析,像是:技術、管理、融資、政治、環境、市場、安全、社會、文化等。專案可行性是可用量化方式表達,與以評分法(Scoring),將經濟可行性與非經濟可行性合在一起考量,來決定此專案是否可行。
專案組合管理篩選專案的過程,需先做可行性分析再做組合管理。在資源限制下,需選擇投資效益最大的專案組合,確認對組織策略目標有關、有影響作用的專案,審視專案源由,並按貢獻度及急迫性排名順序,再依排名及組織資源限制,核定優先執行的專案,而組合內的專案,不一定有關聯性,最後進行篩選,決定專案執行的先後順序。
專案發起階段的產物為專案授權書,高階管理者應確保組織,正式宣告專案起動,並指派專案經理以展現高層的支持。而專案目標規劃與制訂,要跟經營策略目標結合,並符合SMART原則(Specific、Measurable、Achievable、Realistic、Time-bound)。
高階管理層應了解要徑、總浮時、甘特圖、資源拉平、工期壓縮及限制理論等概念,以里程碑圖掌握專案進度。高階管理層可透過成本估計,掙值管理的認知,掌握專案執行中,成本績效指標與進度績效指標,也可引導其團隊辨識風險,做定性與定量分析,以即早做好風險因應的準備,而人員歸建則是專案的最後步驟。



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蘇拾瑩 於2013/02/05回應
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Nanct Huang 於2011/08/29回應




