趁不景氣鋪前程

發表人:許川海 文章觀看數:585 發表時間:2011/12/16 文章分類:退休心得
我曾在美商公司服務,見識過人員被遣散的沮喪和無耐,感同身受,也因之跟著憂心自己的前程與工作。時值九零年代之初,本以為熬過一時狀況就會改變,沒想到故事不斷地在自己服務的公司和其他各地重演,雖然失業者在一段時間後終究會再獲得工作,但就那些一再藉裁員以圖存的公司,能維持不敗者已不多。

為什麼要裁員?直接的回答是:接不到訂單或生意,收入減少無力供養員工!那,為什麼接不到訂單或生意?為什麼要供養員工而不是員工替公司賺錢回饋公司?直接地回答接續的問題,可能會是:生產的產品沒人要或沒人購買,持續生產則產品沒有去處,以及職員和工人無工可做自然是由公司供養。

換個角度仍然問「為什麼要裁員?」或許可以回答:因為經營者無能,接不到訂單或生意,沒辦法創造利潤;管理者也無能,平時沒精簡組織和人力,使得工作和冗員過多,須藉不景氣做裁撤;更是領導者無能,不能預警和防患危機,不知有效地運用人力、創造工作,以致遭逢不景氣就採取下策。

靠削減員額對抗不景氣,其實不是解決之道,因為得不償失!特別是當景氣復甦生意回流時,想召回原有人員已是不易,再增補新人,則耗時於熟練作業,已難恢復原有生產力,更別談競爭力。想要對抗不景氣,正確的做法,在於「將一時閒滯的人力導入有用之處」!

人員閒滯並不是員工的問題,是經營者和領導者的問題,不該將罪責丟在員工身上,讓他們失業!「無工可做」的原因,在於日常固定的工作暫時停頓,一段時期內沒有需求,但假如轉移工作目標,將閒滯的人力用在新的工作上,人員就不必閒滯,也無需裁減。重點是:那類工作?

人類圖生存,最大的動力就是「希望」,有了希望人們可以等待和忍耐,這包括節衣縮食、忍饑耐寒。而人之所以有希望,在於有預期可成或可見的目標,達成這個目標,可以解決當事人的困境,也可以滿足當事者物質與精神欲望,包括名聲、財富、權勢、感情等等各個方面。

身為事業領導者,必須能夠前瞻未來、俯視狀況,為事業訂定「預期可成和可見的目標」,讓事業全體工作人員,知道該做怎麼和走向那裡,是什麼目標,達成目標、完成心願後,預期能獲得怎樣的收穫。

事業的日常工作多是生產、銷售和管理,雖然還會做做研發,但是在景氣時,員工忙於日常固定的工作,準時交貨、準時上下班,下班後所想的是如何鬆懈疲憊的身子,到那裡去吃喝享樂。逢不景氣時,這樣的員工上班就無事可做,不管是上班或下班時間,想的是會不會裁員,自己會不會失業。

人在順境時,經常只忙於應對生活或享受,只在一無所有或遭遇困阨時,才會想到如何去佈署前程。同樣情形,企業在穩定期,公司上下只會忙於日常工作或做消遣,少用心力或實際投入於開創,只有在生意不順或遭遇不景氣時,才會後悔沒鋪好前程。

為什麼只專注日常工作,沒有為未來鋪路?下班後為什麼只做消遣,不關心工作前程?為什麼只讓少數幾個人承擔研發工作,不讓全員參與經營,共同從生活與工作中找尋疏漏以及發展的機會?遭逢不景氣,就真的無工可做嗎?

多數的研發把目標聚焦在產品和技術上,所以交由限定的人員去做,倘若把眼光放大,自身的組織、作業、流程、理念,產品的應用、結構、材質、外觀,以及生產的原料、技術、設備、器具,還有需求面的顧客、市場、行銷、通路,皆可以藉研發與創新,開發出卓越的前程。重點是:激發腦力、集思廣益。

所謂研發包括研究與發展,研究的目的在「知情」,從既有的資產與資源去深入探討,就所得到的資訊與知識去尋求突破,發展出新的產品、新的應用、新的市場、新的通路,以及新的作業流程和工作效益,是所謂「溫故知新而創新」。

研發的目的在除弊、改善、防患和創新,使人員做有效的運用,工作做有效的分配,利益更有效地增長,而憂患能預先防止。這不僅只是主管的責任,也非少數幾個高階主管能夠包攬一切,需要全員共用大腦參與經營。

這不是理論,而是可行策略,只是企業的領域不同,產品的性質與類型不同,顧客與需求不同,生意模式也不同,不能以偏概全,想用一種方法解決一切。各自企業應該在不景氣時利用過剩人力,去做檢討和深入市場,趁機改善現有的流程、作業、工作、產品、技術,開發新的應用、通路、市場與顧客。要由人來支配工作和創造利潤,不要將人視為附屬於機器或流程的配件。

企業負責人負有領導企業成長與發展,以及經營事業的責任,但他不是神,能夠洞悉一切,為事業除弊或防患,保證年年獲利,他也非萬能,能夠熟悉所有的事務,一肩承擔所有任務。

企業負責人主要的工作在制定目標與策略,讓下屬去執行,因此事業經營的成敗,是全員的成就與責任,不該全由企業負責人獨挑,企業的利潤,也不該由少數幾個高階主管獨享,而是由全體人員合理的分享。

因此,企業應該重訂遊戲規則,依責任與成就訂定酬勞,分享企業總體的利潤。遭逢不景氣,應該由全員來解決困境,不該犧牲弱勢族群,讓高層穩坐寶座。純勞力低附加價值的工作,可以隨時替換,裁掉這種工作的確可行,但引導人力在不景氣時去鋪設前程,是對抗不景氣的根本。
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